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26.07.2022

Stellenausschreibung Schulsekretär/in (m/w/d) in Karby

Der Nahbereichsschulverband Kappeln sucht zum nächstmöglichen Termin eine Schulsekretärin/ einen Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit mit 30,5 Stunden/ Woche für die Grundschule Karby, sowie für die Gorch-Fock-Schule in Ellenberg.


Ihre Aufgaben:

-          Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst sowie Erledigung von Einzelaufträgen der Schulleitung

-          Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten

-          organisatorische Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen bzw. bei der Erstellung von Zeugnissen.

-          Abwicklung aller die Schüler betreffenden Verwaltungstätigkeiten.

Ihr Profil:

-          Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/ -kauffrau bzw. Fachkraft für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Verwaltungsausbildung

-          Sichere Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft-Standardsoftware (MS-Office, Word, Excel)

-          Kenntnisse der gängigen Schulverwaltungssoftware bzw. die Bereitschaft sich in die entsprechenden Programme einzuarbeiten

-          Fähigkeit zur Sekretariatsorganisation und zu selbstständigem Arbeiten

-          Zuverlässigkeit, Kontaktfreudigkeit gerade auch jungen Menschen gegenüber, Flexibilität und Teamfähigkeit

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle für die Grundschule in Karby und anteilig für die Gorch-Fock-Schule in Ellenberg. Für die Ferienzeit muss vor- bzw. nachgearbeitet werden. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Rückfragen stehen Ihnen die Schulleiterin der Grundschule Karby Frau Gorecki (Tel. 04644/ 239), die Schulleiterin der Gorch-Fock-Schule in Ellenberg Frau Christiansen-Hansen (Tel. 04642/ 984600)
oder der Personalchef Herr Kutz (Tel. 04642/ 183-22) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit tabellarischem Lebenslauf/ Lichtbild und Zeugniskopien werden bis zum 12. August 2022 erbeten an den Schulverbandsvorsteher des Nahbereichsschulverbandes Kappeln, Personalabteilung, Reeperbahn 2, 24376 Kappeln. Online-Bewerbungen senden Sie bitte an die Adresse info@stadt-kappeln.de

Vor der Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.


Kappeln, den 25.07.2022

gez. Andresen

Schulverbandsvorsteher des Nahbereichsschulverbandes Kappeln

Stellenausschreibung Schulsekretär/in