Stellenausschreibung: Koordinator/in der Offenen Ganztagsschule (m/w/d)

Der Nahbereichsschulverband Kappeln sucht für die Grundschulen zum 01. Januar 2026 eine/n Koordinator/in der Offenen Ganztagsschule (m/w/d) (19,5 Stunden/Woche)

Der Nahbereichsschulverband ist zuständig für die Grundschulen Karby und die Gorch-Fock-Schule sowie deren Außenstelle in Habertwedt. Aktuell besuchen ca. 400 Schüler die Grundschulen. Das Team der Offenen Ganztagsschule besteht aus 9 Mitarbeitern und den Honorarkräften.

Zu den Aufgabenfeldern der Koordination der Offenen Ganztagsschule gehören insbesondere:

• Leitung des Teams der Offenen Ganztagsschule
• Koordination, Verwaltungsarbeiten und Organisation der Angebote der Offenen Ganztagsschule
• Einsatzplanung der Mitarbeitenden und Honorarkräfte im offenen Ganztag und der Ferienbetreuung
• Abstimmung der Ferienbetreuung mit den Schulen sowie Schul- und Bauverwaltung
• Erstellung von Förderanträgen und deren Verwendungsnachweise
• Akquise von Honorarkräften und deren Abrechnung sowie Abrechnung weiterer Sachausgaben
• Prüfung der Sozialstaffel und Geschwisterermäßigung
• Systembetreuung bei der Einführung eines digitalen Buchungssystems für die Organisation und Abrechnung des Mittagsessens
• Einpflegen von Kursangeboten in ein digitales Buchungssystem
• Haushaltsplanung
• Erstellung und Durchführung eines Fortbildungskonzeptes
• Schülerverkehr
• Übergreifende Netzwerkarbeit zwischen den Schulen, Eltern, Kooperationspartnern, Honorarkräften und Verwaltung
• Weitere Aufgaben können im Bedarfsfall zugewiesen werden

Es wird eine qualifizierte Persönlichkeit, die aufgrund ihrer pädagogischen Ausbildung und Erfahrungen kompetent und positiv den Schulalltag begleitet, gesucht. Erwartet werden ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Engagement sowie organisatorisches Geschick. Zusätzlich sollten Sie teamfähig sein und ein kompetentes und freundliches Auftreten aufweisen. Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im pädagogischen oder sozialen Bereich oder im kaufmännischen Bereich mit geeigneter pädagogischer Zusatzqualifikation/Weiterbildung.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD und den ergänzenden Tarifverträgen (TVöD-SuE) bis maximal zur Entgeltgruppe S11b TVöD-SuE.

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Becker (Personalabteilung, Tel. 04642 / 183-212) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen werden - bevorzugt online mit einem Anhang im pdf-Format -, mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse), bis zum 10. November 2025 erbeten an den Verbandsvorsteher des Nahbereichsschulverbandes Kappeln unter der Mail-Adresse bewerbung@nbsv-kappeln.de oder schriftlich an Nahbereichsschulverband Kappeln, Personalabteilung, Reeperbahn 2, 24376 Kappeln.

Es können nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlegen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Vor der Einstellung ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

Kappeln, den 16.10.2025

gez. Andresen

Schulverbandsvorsteher