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Die Stadt Kappeln sucht ...

Stellenausschreibung ein Verwaltungsfachangestellten / eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Kappeln versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Aufgabe ist es, sowohl für die Bürgerinnen und Bürger, die Wirtschaft und die Gäste der Stadt einen attraktiven Lebens-, Arbeits- und Erholungsstandort zu schaffen und weiterzuentwickeln.

Unsere ca. 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich freundlich und kompetent um die vielfältigen Belange, für die die Stadtverwaltung in der Stadt Kappeln und dem Amt Kappeln-Land mit seinen amtsangehörigen Gemeinden sowie dem Nahbereichsschulverband Kappeln (NBSV) zuständig ist.

Mit unseren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereichen bieten wir Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und einen attraktiven, sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Für die Schulverwaltung suchen wir zum 1. Juli 2022

einen Verwaltungsfachangestellten / eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Schul- und Jugendangelegenheiten für alle Schulen. Die Stadtverwaltung betreut 1 Gymnasium, 1 Gemeinschaftsschule und 2 Grundschulen mit einer Außenstelle.
  • Verwaltungsseitige Begleitung und Zusammenarbeit mit den Schulsekretariaten und den Schulhausmeistern,
  • verwaltungsmäßige Begleitung der Offenen Ganztagsschule (z.B. Antragstellung, Bildungskarte, Ferienbetreuung),
  • verwaltungsmäßige Begleitung der Mensen und Cafeterien der Schulen,
  • Berechnung und Abrechnung von Schulkostenbeiträgen,
  • Produktverantwortung für die Konten des Nahbereichsschulverbandes,
  • Satzungsangelegenheiten des Nahbereichsschulverbandes,
  • Betreuung der Verbandsversammlung und -ausschüsse des Nahbereichsschulverbandes,
  • weitere Aufgaben können im Bedarfsfall zugewiesen werden.

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
  • gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen,
  • eine große Bereitschaft zur weiteren Digitalisierung der Verwaltung.

Sie sind:

  • teamfähig, erfahren im Umgang mit Menschen, freundlich und belastbar,
  • kreativ, flexibel, arbeiten selbständig und können organisieren,
  • hohe Einsatzbereitschaft und Engagement, zielorientiertes Denken zeichnen Sie aus,
  • bereit an Sitzungen in den Abendstunden teilzunehmen.

Gute Gründe, für Ihre Bewerbung:

  • Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit / Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice,
  • leistungsgerechte Bezahlung / Jahressonderzahlung,
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen,
  • neue berufliche Impulse und Entwicklungsmöglichkeiten,
  • Möglichkeit der Fortbildung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,
  • Arbeiten in einem attraktiven Umfeld und reizvoller Natur,
  • ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut.

Wir freuen uns über engagierte Talente und erfahrene Fachkräfte genauso wie über hochmotivierte Berufsstarter, die uns unterstützen möchten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Als Arbeitgeber fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Für weitere Fragen stehen Ihnen Herr Johannsen (Tel. 183-26) oder der Personalchef Herr Kutz (Tel. 183-22) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen werden - bevorzugt online mit einem Anhang im pdf-Format - bis zum 23. Mai 2022 erbeten an den Bürgermeister der Stadt Kappeln unter der Mail-Adresse info@stadt-kappeln.de

Vor der Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

Kappeln, den 3. Mai 2022

(Stoll)

Bürgermeister

Stellenausschreibung Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in für die Schulsozialdienste

Die Stadt Kappeln sucht zum nächstmöglichen Termin

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für die Schulsozialdienste.

Die Stelle ist unbefristet. Es handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit zzt. 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8.

Die Stadtverwaltung Kappeln betreut insgesamt fünf Schulen aller Stufen, die zum Teil organisatorisch dem Nahbereichsschulverband Kappeln zugeordnet sind. An allen Schulen werden in verschiedenen Bereichen betreuende und begleitende Maßnahmen durch geschultes Personal durchgeführt. Diese Bereiche umfassen die Schulsozialarbeit, die Inselbetreuung und die Offene Ganztagsschule.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die verwaltungsseitige Begleitung aller Bereiche. Dazu gehören unter anderem:

  • Koordination und Organisation der Aus- und Fortbildung
  • Verwaltungsseitige Projektbegleitung einschließlich der Einwerbung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Betreuung des Kinder- und Jugendbeirates
  • Verwaltungsseitige Betreuung des Jugendzentrums
  • Organisation und Abwicklung der Ferienbetreuung

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sie haben Erfahrung in der sozialen und betreuenden Arbeit an Schulen und Jugendeinrichtungen.
  • Sie sind eine hilfsbereite, flexible, engagierte und einsatzfreudige Person
  • Sie können organisieren und koordinieren

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Für weitere Fragen stehen Ihnen Herr Johannsen (Tel. 04642 / 183-26) oder Herr Kutz als Personalchef (Tel. 04642 /18322) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen werden - bevorzugt online mit einem Anhang im pdf-Format - bis zum 23. Mai 2022 erbeten an den Bürgermeister der Stadt Kappeln unter der Mail-Adresse info@stadt-kappeln.de

Vor der Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

Kappeln, den 04.05.2022

(Stoll)

Bürgermeister

Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in für die Schulsozialdienste

Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in für das Archivwesen

Bei der Stadt Kappeln ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle

eines Sachbearbeiters / einer Sachbearbeiterin (m/w/d)

für das Archivwesen

zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.

Die Arbeit im Archiv umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Sichten und ordnungsgemäßes Archivieren von Unterlagen der Verwaltung
  • Erfassen von externen Unterlagen, Fotos und Karten
  • Durchführung der digitalen Archivierung von Fotos und Dokumenten
  • DV-gestützte Ordnung und Erfassung von Archivgut
  • Ausgabe von Archivunterlagen an Verwaltungsmitarbeiter und Dritte

Die Übertragung abweichender Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir suchen eine historisch interessierte und engagierte Person. Wünschenswert wäre eine Verwaltungs- oder Büroausbildung. Sie sollten zuverlässig, ordnungsliebend, erfahren im Umgang mit Menschen, freundlich und belastbar sein. Erwartet werden ferner gute EDV-Kenntnisse.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des TVöD und der Entgeltordnung in der Entgeltgruppe 4 TVöD.

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Für weitere Fragen stehen Ihnen Herr Wengel (Archivar, Tel. 04642 / 183-62) oder Herr Kutz (Personalchef, Tel. 04642 / 183-22) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen werden - bevorzugt online mit einem Anhang im pdf-Format - bis zum 23. Mai 2022 erbeten an den Bürgermeister der Stadt Kappeln unter der Mail-Adresse info@stadt-kappeln.de

Kappeln, den 04.05.2022

(Stoll)

Bürgermeister

Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in Archivwesen